Analisis Sistem Informasi E-BMD pada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kota Palembang menggunakan Metode PIECES

Abstract

Kemajuan teknologi informasi mendorong lembaga pemerintah untuk memanfaatkan sistem informasi dalam pengelolaan aset daerah. BPKAD Kota Palembang menggunakan sistem E-BMD (Elektronik Barang Milik Daerah) sebagai alat pengelolaan aset berbasis digital. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kualitas dan efektivitas Sistem Informasi E-BMD menggunakan metode PIECES yang mencakup enam dimensi: Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, dan Service. Data dikumpulkan melalui observasi langsung, wawancara dengan pengguna sistem, serta dokumentasi selama kegiatan magang di BPKAD Kota Palembang periode April–Juni 2026. Hasil analisis menunjukkan bahwa sistem E-BMD mampu mendukung pengelolaan aset daerah secara terintegrasi dan digital. Dari sisi Performance, sistem berfungsi baik namun penggunaan memori server mencapai 96% sehingga memicu Error 502 Bad Gateway. Dimensi Information menunjukkan data yang lengkap dan akurat; Economy berkontribusi mengurangi penggunaan dokumen fisik; Control memiliki mekanisme autentikasi dan persetujuan yang memadai; Efficiency mendukung percepatan inventarisasi dan pelaporan; serta Service menyajikan fitur yang memenuhi kebutuhan pengguna meskipun stabilitas perlu ditingkatkan. Kesimpulannya, sistem E-BMD di BPKAD Kota Palembang secara umum berfungsi dengan baik, namun memerlukan peningkatan kapasitas server, pemeliharaan berkala, dan penambahan fitur unggah dokumen massal.